Apartmanda Cam Balkon İçin Komşu İzni Şart mı? (4 Kayıt Kuralı)

Forumlarda en sık dönen cümle şu: "yönetici izin vermiyor." Bu cümle yanlış kapıyı çalıyor. Kanun metninde rıza kat maliklerine bağlanmış; yöneticiye verilen rol, alınan kararı yürütmek olarak yazılı (634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, kurul ve yönetici maddeleri; mevzuat.gov.tr konsolide metin, erişim Temmuz 2026 — doğrulanmalı, mevzuat değişebilir). Bu yüzden yöneticiden istenecek şey izin değil belgedir.

İkinci sık cümle: "komşuların hepsi kapatmış, ben yapınca mı sorun oldu?" İkincil derlemelerde aktarılan bir kararda, camın saydam ve sökülebilir olmasının sonucu değiştirmediği belirtiliyor (Yargıtay 20. HD, E.2017/3312, K.2018/5851, 24.09.2018 olarak aktarılıyor; künye ikincil derlemeden alındı, karar metnine erişilemedi). Ayrı derlemelerde diğer maliklerin benzer uygulama yapmış olmasının sonuca etkili sayılmadığı aktarılıyor (doğrulanmalı).

Üçüncüsü: "belediye ruhsat istemiyormuş, o zaman kimse karışamaz." Burada iki ayrı süreç var; birinin sonucu diğerinin yerine geçer mi, bunu belediyene yazılı sor (doğrulanmalı). Belediyeden yazılı görüşün nasıl istendiği ayrı bir rehberin konusu. Sözlü "olur" bir kayıt değildir; altı ay sonra kimse onu hatırlamak zorunda değildir.

Bu rehberin çerçevesinin adı 4 Kayıt Kuralı. Kayıt 1 yönetim planı, Kayıt 2 çağrı ve gündem, Kayıt 3 yazılı rıza metni, Kayıt 4 karar defteri sureti. Sıra sabittir, çünkü her kayıt bir sonrakinin dayanağını kurar. Dördü de sende olduğunda tartışma bitmez ama zemin değişir.

Neden "izin" değil de "kayıt"? Çünkü tartışma çıktığında kimsenin hatırladığı şey değil, elindeki belge konuşur. Kayıt, altı ay sonra da aynı şeyi söyleyen kâğıttır: kimin, neye, hangi tarihte, hangi ölçü ve sistemle rıza gösterdiği. Sözlü "olur" bunu yapamaz; hatırlanmayı, iyi niyeti ve aynı komşunun altı ay sonra da aynı fikirde olmasını gerektirir.

Aşağıdaki tablo dört kaydı tek tek açıyor: kayıt nedir, nereden alınır ve elinde olmazsa neyi kanıtlayamazsın. Tablo hüküm vermiyor; hangi kâğıdın hangi soruyu kapattığını gösteriyor. Bir kaydın karşılığını dolduramıyorsan, o satır senin eksiğin değil, bir sonraki telefon görüşmenin gündemidir.

İmza toplamaya başlamadan önce bakılacak tek belge yönetim planıdır. Kat mülkiyetinin kuruluş belgeleri arasında saklanan, tarihi tapu kütüğünün beyanlar hanesinde gösterilen bu metin, binanın kendi iç düzenidir; cephe, balkon ve ortak yerlere dair maddeler burada yazar.

Yönetim planı değişmez bir metin değildir ama değiştirilmesi ayrı ve daha ağır bir usule tabidir: kurulda görüşülür, kanunun aradığı yeter sayı sağlanır ve değişiklik tapuya işlenir (634 sayılı Kanun md.28; mevzuat.gov.tr, erişim Temmuz 2026 — doğrulanmalı, uzmana teyit ettir). Yani cam balkon için topladığın rıza imzaları yönetim planını değiştirmez; bunlar iki ayrı işlemdir.

Nereden alınır: tapu müdürlüğünden veya yöneticiden; talebi yazılı yap, cevabı yazılı al. Bakılacak başlıklar: ortak yerlerin tanımı, cephe ve dış görünüm maddesi, tadilat usulü, karar yeter sayıları ve varsa renk-sistem standardı. Dürüst olalım: metinden çoğu zaman ne kesin evet ne kesin hayır çıkar. Böyle bir madde varsa onu kayıt olarak dosyana al ve kurula götüreceğin ölçü-sistem bilgisini yanına koy; maddenin senin uygulamanı kapsayıp kapsamadığı metnin diline bağlıdır.

İki yol var ve ikisi de yazılıdır. Birincisi kat malikleri kurulunun toplanması: çağrı; günü, saati, yeri ve gündemi içerir. "Balkon konusu" bir gündem maddesi değildir; kapatılacak ölçü ve sistem tipi gündemde adıyla yazılır.

İkincisi imzaların tek tek toplanması. Üç ayrı hukuk kaynağı, kanunun aradığı şeyin yazılı rıza olduğunu, rızanın mutlaka kurul kararı biçiminde alınmasının şart sayılmadığını aktarıyor (doğrulanmalı). Kiracıysan imza yine malikten gelir; ev sahibi muvafakati ayrı bir katmandır.

Sayım hatası tam burada yapılıyor. Kanun metni oranı "bütün kat maliklerinin beşte dördünün yazılı rızası" ifadesiyle yazıyor (634 sayılı Kanun md.19/2; mevzuat.gov.tr, erişim Temmuz 2026 — doğrulanmalı). Buradaki "bütün" kanunun kendi kelimesidir; bu oranın nasıl sayıldığı kardeş rehberde işlendi.

Kâğıt üzerinde: bağımsız bölümlerin listesini çıkar, ortak mülkiyetli daireleri ayrı işaretle, imzası alınamayanları da "alınamadı" kaydıyla yaz. Bir uyarı: kaynaklarda, balkonu kapatmakla balkon-oda duvarını kaldırıp iç mekâna katmanın farklı yeter sayılara tabi tutulduğu, ikincisi için oybirliği arandığı aktarılıyor (doğrulanmalı). Hangi kapıda olduğunu imza turundan önce netleştir.

Belirsiz imza en pahalı imzadır. "Cam balkona rızam vardır" cümlesi, altı ay sonra "ben o sisteme değil şuna evet demiştim" tartışmasını kendi içinde taşır. Rıza metninde daire numarası, malik adı, tarih ve rızanın konusu — ölçü, sistem tipi, profil rengi — birlikte yazılır. İncelenen kaynaklarda noter şartı aktarılmıyor; istenen şey yazılılıktır.

Kayıt 4 defterdir. Kanun metnine göre kararlar, sayfaları birden başlayarak numaralanmış ve her sayfası noter mührüyle tasdikli bir deftere yazılır, toplantıda bulunan kat maliklerince imzalanır; aykırı oy veren malik sebebini belirterek imza koyar (634 sayılı Kanun md.32; mevzuat.gov.tr, erişim Temmuz 2026 — doğrulanmalı). Karşı oyun yazılı olması senin aleyhine değil: kimin neye itiraz ettiği de kayda geçmiş olur.

Sende ne kalmalı: defterin ilgili sayfasının sureti ve imza sayfalarının kopyası. Sureti yöneticiden yazılı iste. Bu dört kayıt tamamlandığında sistem tipi ve cephe görünümü de dosyandadır; kurula gösterdiğin görüntüyle imzalanan şey aynı olmalıdır. Cephede hangi sistemin nasıl görüneceğine karar vermek bu yüzden imza turundan önce gelir.

Burada sonuç öngörmüyoruz; işleyen süreci anlatıyoruz. Tipik sıra şu: bir malik ya da yönetim yazılı ihtar gönderir, konu kurul gündemine alınır, çözülmezse yargı yoluna gidilir. Sözlü verilmiş bir "olur" bu sırada dosyaya girmez, çünkü gösterilecek bir kâğıdı yoktur.

Kurul kararına itiraz tarafında kanun metni hem süreleri hem mahkemeyi yazıyor: aykırı oy kullanan malik için karar tarihinden, toplantıya katılmayan için öğrenmesinden başlayarak birer ay, her hâlde karar tarihinden başlayarak altı ay; başvurulacak yer sulh mahkemesi. Aynı düzenlemede, kararın yok ya da mutlak butlanla hükümsüz sayıldığı hâllerde süre koşulunun aranmadığı da yazılı (634 sayılı Kanun md.33; mevzuat.gov.tr, erişim Temmuz 2026 — doğrulanmalı). Senin dosyanda hangi sürenin işlediği olaya göre değişir; bunu bir uzmana sor.

Burada iki ayrı kapı var ve karıştırılıyor: kararın iptali ile ortak yere müdahalenin eski hâle getirilmesi aynı talep değil. İkincisinde incelenen kaynaklarda baskın aktarım tek yönlü: bu talep için ayrı bir süre öngörülmediği belirtiliyor (doğrulanmalı). Yani "beş yıl geçti" cümlesi tek başına bir kalkan sayılmıyor.

Bu rehber rakam vermiyor; metrekare tartışması kardeş rehberlerin işi. Buradaki soru dar: onay süreci fiyatın neresine dokunur? Doğrudan bir kalem olarak değil, üç dolaylı yoldan.

Birincisi kapsam: yönetim planı bir sistem, renk ya da cephe standardı işaret ediyorsa seçim kümen daralır; fiyatı belirleyen kalem artık senin tercihin değil, binanın standardıdır. İkincisi takvim: ölçüsü kesilmiş cam depoda beklerse maliyet oluşur; bu yüzden sözleşmeye "onay süreci tamamlanmadan imalata başlanmaz" cümlesini yazdırmak — onay beklerken teklif takvimini nasıl kurarsın, ayrı bir rehberin konusu. Bu madde firmaya karşı bir tedbir değil: işini bilen firma zaten onay bitmeden ölçü kesmez, hatta çoğu bunu sana kendisi söyler.

Üçüncüsü geri dönüş riski: onaysız yapılan bir imalatın sökülüp yeniden yapılması hiçbir teklifte satır olarak görünmez; çünkü bu yeni bir kalem değil, aynı işin ikinci kez faturalanmasıdır. Eline geçen teklifte hangi satırlar yazılı olmalı sorusu ayrı bir konudur; nonform üretilebilir tasarım platformunda cepheni önceden görüp gündeme yazılacak ölçü ve sistemi netleştirebilirsin.

Dört kayıt, dört soruya çevrilir. Bunları yöneticiye ve kurula yazılı sor. İyi yönetici bu sorulardan rahatsız olmaz; dördü de zaten onun işini kolaylaştırır. Amaç kimseyi sıkıştırmak değil, altı ay sonra kimsenin hatırlamak zorunda kalmaması.

Bir: yönetim planının cephe ve ortak yer maddelerinin sureti bende var mı? İki: toplantı çağrısı ve gündem maddesi, kapatılacak balkonun ölçüsünü ve sistemini yazıyor mu? Üç: rıza metni daire, malik, tarih, ölçü, sistem ve renk içeriyor mu? Dört: karar defterinin ilgili sayfasının sureti elimde mi?

Dördüne de "evet" diyebiliyorsan dört kaydın da elinde demektir; bu bir sonuç garantisi değil, tartışma çıkarsa gösterebileceğin zemindir. Belediye tarafı ayrı bir süreçtir; kurul kararının ruhsatın yerine geçip geçmediğini kendi belediyene yazılı sor (doğrulanmalı). Balkonu kapatmak mı, yeni bir kapalı alan kurmak mı sorusu ise kurul karşısında bambaşka iki iştir; ikincisi daha ağır bir dosyadır. nonform mimari görselleştirme ile cepheni önceden görmek, gündeme ve rıza metnine yazılacak ölçüyü netleştirmenin en hızlı yoludur.